MARATHON DE LONDRES 2023

Le TCS LONDON MARATHON est l’un des plus célèbres marathons majeurs du monde. Pendant cet événement, des dizaines de milliers d’athlètes internationaux et de supporters envahissent la ville. Cette course débute à Greenwich, en passant par des sites emblématiques tels que le Tower Bridge, les Chambres du Parlement et Big Ben, et se termine sur le Mall, devant le palais de Buckingham.

Pour ses abonnés et membres du groupe, Mon premier Marathon a décidé de faire confiance à Espace Voyages pour organiser le déplacement.

⚠️ Il ne reste plus que quelques places disponibles ⚠️

Pour réserver maintenant, suivra la procédure de réservation

PROGRAMME

Jour 1 – samedi 22 avril 2023

Départ Bruxelles-Midi – Londres

• Rendez-vous à 7h30 à la gare de Bruxelles-Midi pour le voyage en Eurostar vers Londres.
• À l’arrivée à St Pancras à Londres, transfert en autocar vers le Marathon Expo Hall pour le retrait des dossards.
• Après le déjeuner libre dans le quartier, transfert en autocar vers l’hôtel. Si les chambres d’hôtel ne sont pas encore disponibles (le check-in n’est généralement prévu qu’à partir de 15h00), les bagages peuvent être confiés à la garde de l’hôtel.
• Une exploration de l’arrivée du marathon est ensuite prévue avec le guide.
• Le soir, le dîner pré-marathon (buffet de pâtes incluant 2 boissons non alcoolisées) est prévu à l’hôtel pour tous les participants à ce voyage marathon.

Jour 2 – dimanche 23 avril 2023

• Petit-déjeuner matinal à l’hôtel.
• À 7h00 (sous réserve) les coureurs seront conduits en autocar à la ligne de départ.
• Vers 10h10 (sous réserve) est le départ du TCS LONDON MARATHON 2023 ! Les supporters pourront observer le parcours et encourager et accueillir leurs coureurs et tous les autres à l’arrivée !
• Après un apéritif post-marathon bien mérité, vous aurez une soirée libre pour se détendre et échanger des expériences.

Jour 3 – lundi 24 avril 2023

Départ Londres – Bruxelles-Midi

• Après un dernier petit-déjeuner à l’hôtel, il vous restera la journée entière pour visiter Londres à votre guise.
• L’accompagnateur aura certainement des conseils à vous donner !
• Après le check-out (à 11h00), les bagages pourront être laissés à l’hôtel.
• Vers 16h00 sera effectué le transfert en autocar de l’hôtel à la gare de St Pancras, pour le voyage de retour en Eurostar vers Bruxelles-Midi.

PRIX SUR BASE DU PROGRAMME

Pour cette édition 2023, un max de 15 dossards nous sont octroyés. Cela fonctionnera par un système de premier arrivé-premier servi.

Un accompagnateur sera dédié à notre groupe « Mon Premier Marathon » si nous atteignons 20 participants au voyage (coureurs + accompagnants).

En tant qu’administrateur du groupe, je serai présent également pour m’assurer que tout roule…et ça sera l’occasion de faire connaissance !

Attention, nous avons une option sur les dossards jusqu’au 20/10/2022, après ce délai nous devrons les libérer pour d’autres participants. Inscriptions désirées avant ce délai.

Prix personne – Pour plus d’informations, voir les conditions générales

En dessous des 20 participants, l’organisation se réserve le droit d’apporter des modifications aux conditions mentionnées ci-dessus.

Inclus dans le prix

• Voyage en Eurostar en classe standard (2e classe) Bruxelles-Midi – Londres St Pancras aller-retour
• Transfert de St Pancras au Marathon Expo Hall puis à l’hôtel le premier jour et de l’hôtel à St Pancras le troisième jour en autocar confortable (pourboire du chauffeur inclus)
• Séjour à l’hôtel Holiday Inn Bloomsbury**** (ou équivalent) en chambre avec petit-déjeuner, taxe de séjour et 1 dîner pré-marathon (buffet de pâtes incluant 2 boissons non alcoolisées) compris
• Un apéritif post-marathon
• Accompagnement
• Assurance assistance voyage
• Contribution au Fonds de Garantie Voyages
• TVA également inclus pour les marathoniens:
• Inscription au marathon
• Transport le dimanche matin de l’hôtel à la ligne de départ du marathon

Non inclus dans le prix

• Transports publics (tickets de métro ou cartes journalières) ou autres transports en autocar non mentionnés dans le programme
• Autres repas et boissons pendant ceux-ci et, à l’exception de 2 boissons non alcoolisées, au cours du dîner précédant le marathon
• Visites facultatives et autres services non mentionnés ci-dessus
• Assurance annulation et bagages
• Les coûts du passeport international et les coûts éventuels liés à certaines conditions d’entrée ou à des mesures locales telles que (mais sans s’y limiter) un test COVID-19, etc.
• Dépenses personnelles, achats effectués auprès de l’organisation du marathon par le biais du compte utilisateur, etc.

Sélection de l’hôtel (ou équivalent)

• L’hôtel Holiday Inn Bloomsbury**** est situé dans le quartier de Bloomsbury, à proximité de Russell Square.
• L’hôtel se trouve à distance de marche du British Museum et de quelques lignes de métro importantes et pratiques. L’hôtel dispose d’un restaurant, d’un bar et d’un agréable pub irlandais.

Données sur les trains (sous réserve de modifications)

Eurostar de Bruxelles-Midi – St Pancras Londres et retour (tous les horaires indiqués sont susceptibles d’être modifiés)

• 22/04/2023 Bruxelles-Midi 8h52 – Londres St Pancras 9h57
• 24/04/2023 Londres St Pancras 18h04 – Bruxelles-Midi 21h05

Conditions générales

Procédures de réservation

Les demandes de réservations doivent être introduites par mail à massimo.melone@monpremiermarathon.com et reprendront les informations suivantes :

• Nombre de personnes (marathoniens et accompagnants) – Nom – Prénom – Date de naissance (de tous les participants au voyage) – Type de chambre (voir tableau des prix) – numéro de passeport et validité – Adresse complète – Numéro de téléphone

NB : Pour tous nos voyages marathon, l’inscription n’est possible que pour les coureurs résidant officiellement en Belgique, et en combinaison avec le forfait voyage proposé.

Documents de voyage

• Les voyageurs sont responsables de l’exactitude de leurs documents de voyage. 
• Les voyageurs de nationalité belge doivent être en possession d’un passeport international (livret bordeaux) valable pendant encore au moins 6 mois après la date de retour prévue. Les voyageurs qui n’ont pas la nationalité belge doivent se renseigner auprès de leur ambassade ou de leur consulat.
• Espace Voyages informera les voyageurs si des formalités ou des documents supplémentaires sont requis en raison de la pandémie de coronavirus. Les frais liés à ces conditions d’entrée ne sont pas inclus dans le prix du voyage et seront toujours à la charge du voyageur. 
• Il incombe au voyageur de s’occuper des formalités supplémentaires dans le contexte de la pandémie et d’obtenir les documents nécessaires, les éventuels tests négatifs, les certificats de vaccination, etc. 

Inscription au marathon

• Une fois l’inscription  correctement reçue et le paiement anticipé effectué, le coureur recevra les informations nécessaires pour créer un compte utilisateur auprès de l’organisation du marathon. Le droit de départ inclus dans le prix du voyage du coureur est personnel et non cessible. Il n’est pas non plus remboursable.
• Dans ce compte utilisateur, le coureur devra compléter les informations demandées.

Conditions de paiement et annulation

Un acompte de 50 % doit être versé immédiatement après la confirmation du voyage. Le solde est payable pour le 03/03/20230 au plus tard. Aucun rappel ne sera envoyé, merci de prévoir le paiement à la date demandée. 

• L’assurance d’assistance voyage est incluse et les conditions générales et le document IPID seront envoyés avec la confirmation d’inscription.
• L’assurance annulation et bagages n’est pas incluse.
• Une annulation doit toujours être notifiée par écrit à evo.fleurus@espace-voyages.be ainsi qu’à massimo.melone@monpremiermarathon.com
• L’inscription au marathon n’est jamais remboursable.
• Les conditions d’annulation sont fixées comme suit et s’ajoutent à des frais d’annulation fixes de 75 € par personne + les frais d’inscription non remboursables au marathon :
• Jusqu’à 80 jours avant le départ : 60 % du prix du voyage ;
• 79 à 35 jours avant le départ : 90 % du prix du voyage ;
• à partir de 34 jours avant le départ : 100 % du prix du voyage.

Notes

• Toute modification du nombre de participants, de la période de voyage et des services sur place autres que ceux décrits dans ce programme peut entraîner une modification du prix.
• Programme et prix sous réserve des disponibilités et de la date de réservation. Le programme complet et tous les services sont susceptibles d’être modifiés à tout moment.
• Toute modification du prix du carburant, des droits et taxes, des droits d’entrée, des taux de change, etc. échappant à notre contrôle et à notre connaissance entraînera un ajustement du prix, conformément aux conditions générales du Fonds de Garantie Voyages. Conditions de paiement et d’annulation